Tugas KAK - 5113100125
18.04
TUGAS MPPL
KERANGKA ACUAN KERJA
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI PROVINSI JAWA BARAT BERBASIS WEB
Oleh:
Kelas F
Bagus Putra Mayani (5113100125)
Bagus Putra Mayani (5113100125)
Kevin Arditya (5113100019)
Dosen
Fajar Baskoro, S.Kom., M.T.
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
2016
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
=========================================================================================
=========================================================================================
- LATAR BELAKANG
Dinas tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat merupakan suatu dinas milik pemerintah yang menangani masalah tenaga kerja dan transmigrasi masyarakat khususnya di provinsi Jawa Barat. Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi mempunyai beberapa subbagian yang mempunyai tugas masing-masing terutama dalam menangani masalah ketenagakerjaan masyarakat provinsi Jawa Barat. Dalam Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi terdapat pula suatu bagian yang menangani masalah kepegawaian dalam dinas itu sendiri yaitu sub bagian kepegawaian. Sub bagian kepegawaian merupakan salah satu bagian Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi yang bertugas menangani administrasi pegawai. Administrasi itu maliputi pengelolaan data pegawai, kenaikan pangkat, kenaikan gaji, pengajuan cuti, mutasi internal, absent pegawai, serta penginputan nilai DP3 setiap tahunnya untuk melihat performansi pegawai. Pengelolaan administrasi pegawai pada subbagian kepegawaian masih manual dengan menggunakan banyak arsip atau dokumen yang berupa printout hardcopy dan belum sepenuhnya terkomputerisasi serta belum memiliki suatu database khusus. Di era teknologi informasi seperti sekarang pengelolaan administrasi kepegawaian dengan cara tersebut masih belum cukup untuk mengelola data kepegawaian yang berskala besar karena dapat menimbulkan beberapa masalah seperti adanya kesulitan dalam pencarian data, keamanan data yg tidak terjamin, kesulitan dalam pembuatan laporan dan sebagainya Dari kenyataan tersebut Subbagian kepegawaian membutuhkan suatu system bertujuan melakukan pengelolaan data meluputi data kepegawaian, kenaikan pangkat, kenaikan gaji, pengajuan cuti, mutasi internal, absensi pegawai, input nilai DP3, serta laporannya. Sehingga akan mempermudah pegawai sub bagian kepegawaian dalam pengelolaan data pegawai.
=========================================================================================
- MAKSUD DAN TUJUAN
- Mengelola dan menyimpan data kepegawaian serta administrasi lainnya seperti kenaikan pangkat, input nilai DP3, kenaikan gaji berkala, pengajuan cuti, mutasi internal, serta absensi pegawai.
- Membangun suatu bentuk pelaporan dari data yang dikelola yang dapat dilihat oleh pegawai.
- SASARAN
Terwujudnya sistem informasi kepegawaian berbasis web untuk dinas tenaga kerja dan transmigrasi provinsi Jawa Barat.
=========================================================================================
- NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat.
=========================================================================================
- SUMBER PENDANAAN
Anggaran pendapatan dan belanja mandiri, dengan biaya sekitar Rp.700.000.000 (tujuh ratus juta rupiah) termasuk pajak-pajak yang membebaninya.
=========================================================================================
- LINGKUP, LOKASI KEGIATAN, DATA DAN FASILITAS PENUNJANG SERTA ALIH PENGETAHUAN
- Lingkup kegiatan:
- Pengembangan modul-modul utama pada web sistem informasi tenaga kerja dan transmigrasi provinsi Jawa Barat sebagai berikut:
- Mendaftar yang merupakan suatu modul untuk menangani pendaftaran pengguna baru
- Masuk yang merupakan suatu modul untuk log in atau masuk kedalam web.
- Menu menyimpan dan mengelola, yang meliputi penyimpanan dan pengelolaan data kenaikan pangkat, input nilai DP3 kenaikan gaji berkala, pengajuan cuti, mutasi internal, serta absensi pegawai
- Melihat laporan, menu melihat laporan kenaikan pangkat, input nilai DP3 kenaikan gaji berkala, pengajuan cuti, mutasi internal, serta absensi pegawai dalam suatu database
- Membuat dokumentasi yang lengkap (kertas dan elektronik) untuk web sistem informasi kepegawaian dinas tenaga kerja dan transmigrasi pem yang dibangun meliputi:
- User Requirement
- User Interface
- Migrasi data
- Testing (Case Test, Unit Test, Integration Test, Acceptance Test)
- Database Dictionary
- Database Security
- Security Level
- Form Input/Output
- Source Code yang dapat dipahami dengan mudah oleh pengguna jasa
- User Manual.
- Validasi dan normalisasi data yang sudah ada, dengan jumlah ± 1.000 data.
- Pengadaan Server (hardware)
- Lokasi kegiatan
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat
Jl. Soekarno Hatta No. 532 (Soekarno Hatta), Bandung, Jawa Barat 40266, Indonesia
Jl. Soekarno Hatta No. 532 (Soekarno Hatta), Bandung, Jawa Barat 40266, Indonesia
- Data dan fasilitas penunjang
- Penyediaan oleh pengguna jasa
Data dan fasilitas yang perlu disediakan oleh pengguna jasa:
- Laporan dan Data
- Data pegawai dinas tenaga kerja dan transmigrasi provinsi jawa barat
- Akomodasi ruang dan kantor
Sebuah ruang untuk menaruh server dan terdapat koneksi internet (dapat berupa hotspot maupun kabel internet)
- Staf admin
3 orang admin yang bertugas untuk memantau kegiatan penggunaan web sistem informasi dinas tenaga kerja dan transmigrasi provinsi jawa barat
- Alih pengetahuan
Penyedia jasa harus mengadakan pelatihan, semacam kursus singkat diskusi, dan seminar terkait dengan tata cara penggunaan aplikasi serta cara kerja dari seorang admin dan bagaimana sebuah admin dapat mengawasi kegiatan jalannya aplikasi
=========================================================================================
- METODOLOGI
Metodologi dan Pendekatan yang dipergunakan dalam pembuatan web sistem informasi dinas tenaga kerja dan transmigrasi provinsi jawa barat adalah dengan memperhatikan kebutuhan dan kesesuaian dengan kondisi real data-data kepegawaian pada dinas tenaga kerja dan transmigrasi provinsi jawa barat dengan berbasis kepada Better / Best Practice dari organisasi sejenis atau relevan.
=========================================================================================
- JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah kurang lebih selama 90(sembilan puluh) hari kerja dan harus dilaksanakan proses user acceptance test dengan waktu pelaksanaan minimal 7 (tujuh) hari kerja dari tanggal serah terima pekerjaan.
=========================================================================================
- KUALIFIKASI
Kualifikasi yang harus disediakan oleh penyedia jasa adalah:
- Bersedia menandatangani Perjanjian Kerahasiaan Data dan Informasi sesuai dengan kebijakan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat.
- Memiliki latar belakang dan pengalaman yang luas dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi dengan skala besar, terintegrasi dan mengintegrasikan aplikasi.
- Pernah menjadi Penyedia Jasa dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi untuk lima organisasi berbeda.
- Memiliki pemikiran inovatif dan konstruktif dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi.
- Memiliki kemampuan untuk menangani masalah dengan cepat dan tepat.
- Memiliki metode yang baik dalam memberikan pelayanan kepada Pengguna.
- Sanggup untuk memberikan garansi atas berfungsinya barang /jasa secara sempurna selama satu tahun sejak serah terima.
- Memiliki komitmen yang kuat untuk mau bekerjasama dengan Panitia Pengadaan, Tim Teknis, dan Tim Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat.
- Memiliki komitmen untuk mengamankan data dan informasi yang berkaitan dengan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat.
- Memiliki komitmen dan disiplin terhadap tanggung jawab dan jadwal pekerjaan.
- TENAGA AHLI
Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah :
- Ketua tim (Project Manager) Ketua tim disarankan seorang saja, minimal Sarjana Teknik Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi yang terakreditasi A atau setingkat, berpengalaman dalam pelaksanaan pekerjaan di bidang project management pengembangan aplikasi sekurang-kurangnya 4 (empat)tahun. Sebagai ketua tim, tugas utamanya adalah memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan anggota tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaan selama masa projek sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai. Jumlah yang harus disediakan adalah 1 (satu) orang.
- Programmer/ Developer Programmer/Developer yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun. Jumlah yang harus disediakan minimal 3 (empat) orang.
- Quality Assurance
Quality Assurance yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun.
Jumlah yang harus disediakan minimal 1 (dua) orang
- Trainers Trainers yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun. Jumlah yang harus disediakan minimal 1 (dua) orang.
=========================================================================================
- KELUARAN
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksaan pekerjaan ini adalah
- Web Sistem Informasi Kepegawaian dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat yang dapat dioperasionalkan dan digunakan untuk mengelola dan menyimpan data kepegawaian sehingga dapat meningkatkan kecepatan penanganan, efisiensi, dan menghasilkan output yang lebih baik dan berkualitas.
- Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi, antara lain dan tidak terbatas pada requirement, desain sistem, konfigurasi sistem dan arsitektur program.
- Program dengan source code.
- Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa technical manual
- Dokumetnasi SOP (System Operating Procedure) maupun SMP (System Maintenance Procedure)
- Instalasi aplikasi
- Pelatihan, pendampingan/ asistensi, garansi dan pemeliharaan
Media untuk dokumentasi pada proyek ini dibuat dalam format softcopy dan hardcopy. Format yang digunakan dalam dokumentasi dalam bentuk softcopy adalah menggunakan standar format Windows Office dan/atau PDF. Dokumen yang diserahkan tersebut harus merupakan versi final dari aplikasi yang telah dikembangkan/dibangun melalui tahapan pengujian dan integrasi sistem aplikasi.
=========================================================================================
- LAPORAN
Jenis laporan yang harus diserahkan kepada pengguna jasa adalah:
- Laporan pendahuluan, berisi:
- Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh
- Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya
- Jadwal kegiatan penyedia jasa
- Laporan mingguan
- Aktifitas yang dilakukan oleh masing-masing anggota tim pengembangan aplikasi
- Hasil yang telah dicapai maupun kendala yang dialami serta rencana penanganan kendala tersebut
- Prosentase hasil pekerjaan terhadap milestone ataupun hasil akhir yang telah ditetapkan
- Laporan akhir
- Laporan pendahuluan
- Laporan mingguan
- Dokumentasi lain yang berkaitan dengan kegiatan poryek pengaembangan sistem ini
DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI JAWA BARAT
DIVISI HUMAN AND RESOURCES
Bagus Putra Mayani
NIP. 123009.12490.12
0 komentar