Bagus Putra Mayani: April 2016

Manajemen Biaya

Manajemen Biaya Sistem Informasi Kepegawaian Disnakertrans Provinsi Jawa Barat

Bagus Putra Mayani - 5113100125
Kevin Arditya - 5113100019

========================================================================
Perencanaan Biaya
Perencanaan biaya yang digunakan menggunakan biaya satuan standart dari INKINDO dengan indeks menggunakan indeks Jawa Barat. Sumber dana berasala dari APBD Pemerintah Jawa Barat.

Didalam proyek ini terdapat satu project manager serta tiga developer.

========================================================================

Perkiraan Biaya

========================================================================

Penganggaran biaya

========================================================================

Pengendalian Biaya

21.07
0 Comments

Manajemen Waktu

Manajemen Waktu Proyek Sistem Informasi Kepegawaian Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat Berbasis Web

Bagus Putra Mayani - 5113100125
Kevin Arditya - 5113100019

Teknik Pengembangan yang dipilih : Teknik Prototyping

Cara Kerja : Pertama developer melakukan analisa terhadap kebutuhan kepada stakeholder lalu developer melakukan pembuatan desain secara global untuk contoh lalu dibuatkan prototype termasuk pengujian dan penyempurnaan setelah itu ditunjukan kepada stakeholder dan dilakukan evaluasi apabila stakeholder sudah setuju dengan prototype yang ditunjukan maka developer melakukan implementasi secara kodingan.

Catatan : penjadwalan pada tugas ini sangat dimungkinkan untuk tidak sesuai dengan tugas Project Charter yang sebelumnya dibuat, karena pada tugas sebelumnya hanya dilakukan perkiraan kasarnya saja (saat itu diperkirakan proyek ini akan selesai dalam kisaran 2 bulan, dan saat dihitung lebih lanjut dengan cara yang baru saja diajarkan, didapatkan waktu estimasi lebih dari 2 bulan).

========================================================================

1. Definisi Aktifitas

Mindmap WBS :

========================================================================

Maka dari mindmap tersebut dapat didaftar aktifitas yang harus dilakukan diantaranya:

Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan

Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu

Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem

Menggali informasi proses bisnis pada data kepegawaian disnakertrans jawa barat

Mendefinisikan kebutuhan pengguna

Mendifinisikan kebutuhan sistem

Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi kepegawaian disnakertrans jawa barat

Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder

Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final

Membuat prototype sistem informasi kepegawaian

Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder

Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder

Mendesain ulang hasil prototype yang dikoreksi

Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder kembali

Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder

Mendesain ulang hasil prototype yang dikoreksi

Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder kembali

Memilih prototype akhir yang diinginkan stakeholder

Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Penggabungan sistem dan interface

Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder

Evaluasi kepada stakeholder

Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya

Mencari jasa hosting

Membeli jasa hosting

Mendeploy sistem informasi kepegawaian disnakertrans jawa barat

Uji coba server terlebih dahulu oleh developer

Pembuatan skenario pengujian

Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian

Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan

Perencanaan pembuatan tim support

Perencanaan tugas tim support

Pemilihan anggota tim support

Menjalankan tim support

========================================================================

2. Pengurutan aktivitas

Segala aktivitas yang telah didaftar pada poin 1, kemudian disusun secara sekuensial dari awal dan mengelompokkan tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan Milestones. Keterangan : kalimat cetak tebal adalah nama proyek, tahap, dan sub tahap tergantung dengan indentasi. Sementara kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap tahap.

Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan

Sistem Informasi Kepegawaian Disnakertrans Jawa Barat

Konsep

Mendifinisakan Kebutuhan

Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu

Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem

Menggali informasi proses bisnis pada data kepegawaian disnakertrans jawa barat

Mendefinisikan kebutuhan pengguna

Mendifinisikan kebutuhan sistem

Analisis Kebutuhan

Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi kepegawaian disnakertrans jawa barat

Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder

Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final

Pembuatan Prototype

Desain Sistem dan Jalannya Sistem

Membuat prototype sistem informasi kepegawaian

Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder

Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder

Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder

Mendesain ulang hasil prototype yang dikoreksi

Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder kembali

Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder

Mendesain ulang hasil prototype yang dikoreksi

Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder kembali

Memilih prototype akhir yang diinginkan stakeholder

Implementasi Sistem

Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Penggabungan sistem dan interface

Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder

Konfimasi Akhir Hasil Implementasi

Evaluasi kepada stakeholder

Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya

Roll Out

Mencari jasa hosting

Membeli jasa hosting

Mendeploy sistem informasi kepegawaian disnakertrans jawa barat

Uji coba server terlebih dahulu oleh developer

Testing

Pembuatan skenario pengujian

Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian

Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan

Support

Perencanaan pembuatan tim support

Perencanaan tugas tim support

Pemilihan anggota tim support

Menjalankan tim support

========================================================================

3. Estimasi sumber daya aktivitas (sesuai dengan Project Charter)

a. Bahan

i. Dokumen SKPL

ii. Dokumen DPPL

b. Tenaga kerja

i. Project manager

ii. Web Developer

iii. Web designer

iv. Database developer

vi. Dokumentator

vii. Tester

viii. stakeholder

c. alat

i. hardware

1. PC/ Laptop

2. Server

ii. Software

1. Ms Visual Studio

2. Brackets

3. Proto.io

4. Ms Office

5. phpMyAdmin Database

6. Xampp
7. Ms. Project
8. Ms. Excel

Detail tanggung jawab untuk setiap kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut:

Kegiatan	Pemilik	Due Date/Sequence
Interview kebutuhan stakeholder	Projecr Manager , Stakeholder	Melakukakan wawancara untuk mendapatkan kebutuhan utama
Fitur-fitur mengenai website yang akan dibuat	Web Developer , Stakeholder	Tim web developer dan stakeholder mendiskusikan dan membuat requirement fitur-fitur apa yang diperlukan
Data-data yang akan digunakan pada website	Database Developer, Stakeholder	Tim database developer dan stakeholder mendiskusikan data apa saja yang akan dimasukan kedalam website
Melakukan desain interface sesuai dengan kebutuhan	Web Designer, Stakerholder	Web Designer dan Stakeholder bersama-sama mendisikusikan desain yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder namun tidak dapat keluar dari ruang lingkup yang terlah di sepakati.
Deskripsi hasil kerja (spesifikasi kebutuhan, source code, test plan)	Stakeholder, Tim proyek	Pada tim proyek harus dapat mendiskripsikan dan mendiskusikan kepada stakeholders mengenai asumsi projek yang dibuat
Testing aplikasi	Tester	Melakukan uji coba terhadap aplikasi yang terlah dibuat
Implementasi aplikasi web	Tim Proyek	Tim melakukan implementasi aplikasi web.

========================================================================

4. Estimasi durasi aktivitas

Durasi setiap aktivitas diestimasi berdasar kesulitannya dan kerumitan antar yang bertanggung jawab. Aktivitas yang hanya dipegang oleh satu pihak tentu lebih cepat daripada aktivitas yang berhubungan dengan berbagai pihak.

Task Name	Duration
Sistem Informasi Kepegawaian Disnakertrans Jawa Barat	74 days
Konsep	11 days
Mendefinisakan Kebutuhan	7 days
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu	1 day
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem	1 day
Menggali informasi proses bisnis pada data kepegawaian disnakertrans jawa barat	1 day
Mendefinisikan kebutuhan pengguna	2 days
Mendifinisikan kebutuhan sistem	2 days
Analisis Kebutuhan	4 days
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi kepegawaian disnakertrans jawa barat	1 day
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder	1 day
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final	2 days
Pembuatan Prototype	7 days
Desain Sistem dan Jalannya Sistem	7 days
Membuat prototype sistem informasi kepegawaian	7 days
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder	9 days
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder	1 day
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder	1 day
Mendesain ulang hasil prototype yang dikoreksi	2 days
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder kembali	1 day
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder	1 day
Mendesain ulang hasil prototype yang dikoreksi	1 day
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder kembali	1 day
Memilih prototype akhir yang diinginkan stakeholder	1 day
Implementasi Sistem	28 days
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	11 days
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	10 days
Penggabungan sistem dan interface	5 days
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder	2 days
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi	4 days
Evaluasi kepada stakeholder	2 days
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya	2 days
Roll Out	6 days
Mencari jasa hosting	1 day
Membeli jasa hosting	1 day
Mendeploy sistem informasi kepegawaian disnakertrans jawa barat	2 days
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer	2 days
Testing	4 days
Pembuatan skenario pengujian	1 day
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian	1 day
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan	2 days
Support	5 days
Perencanaan pembuatan tim support	2 days
Perencanaan tugas tim support	2 days
Pemilihan anggota tim support	1 day
Menjalankan tim support	0 days

========================================================================

5. Pengembangan jadwal

Task Name	Duration	Start	Finish	Predecessors
Sistem Informasi Kepegawaian Disnakertrans Jawa Barat	74 days	March 28, 2016	July 7, 2016
Konsep	11 days	March 28, 2016	April 11, 2016
Mendefinisakan Kebutuhan	7 days	March 28, 2016	April 5, 2016
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu	1 day	March 28, 2016	March 28, 2016
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem	1 day	March 29, 2016	March 29, 2016	4
Menggali informasi proses bisnis pada data kepegawaian disnakertrans jawa barat	1 day	March 30, 2016	March 30, 2016	5
Mendefinisikan kebutuhan pengguna	2 days	March 31, 2016	April 1, 2016	5,6
Mendifinisikan kebutuhan sistem	2 days	March 31, 2016	April 1, 2016	5,6
Analisis Kebutuhan	4 days	April 6, 2016	April 11, 2016	7,8
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi kepegawaian disnakertrans jawa barat	1 day	April 4, 2016	April 4, 2016	7,8
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder	1 day	April 5, 2016	April 5, 2016	10
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final	2 days	April 5, 2016	April 6, 2016	7,8,10
Pembuatan Prototype	7 days	April 12, 2016	April 20, 2016
Desain Sistem dan Jalannya Sistem	7 days	April 12, 2016	April 20, 2016
Membuat prototype sistem informasi kepegawaian	7 days	April 12, 2016	April 20, 2016
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder	9 days	April 21, 2016	May 3, 2016	13
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder	1 day	April 21, 2016	April 21, 2016	15
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder	1 day	April 22, 2016	April 22, 2016	17
Mendesain ulang hasil prototype yang dikoreksi	2 days	April 25, 2016	April 26, 2016	18
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder kembali	1 day	April 27, 2016	April 27, 2016
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder	1 day	April 28, 2016	April 28, 2016	20
Mendesain ulang hasil prototype yang dikoreksi	1 day	April 29, 2016	April 29, 2016	21
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder kembali	1 day	May 2, 2016	May 2, 2016
Memilih prototype akhir yang diinginkan stakeholder	1 day	May 3, 2016	May 3, 2016
Implementasi Sistem	28 days	May 4, 2016	June 10, 2016	16
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	11 days	May 4, 2016	May 18, 2016	24
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	10 days	May 4, 2016	May 17, 2016	24
Penggabungan sistem dan interface	5 days	May 19, 2016	May 25, 2016	26,27
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder	2 days	May 26, 2016	May 27, 2016	28
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi	4 days	June 13, 2016	June 16, 2016	25
Evaluasi kepada stakeholder	2 days	June 13, 2016	June 14, 2016
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya	2 days	June 15, 2016	June 16, 2016
Roll Out	6 days	June 17, 2016	June 24, 2016	30
Mencari jasa hosting	1 day	June 17, 2016	June 17, 2016
Membeli jasa hosting	1 day	June 20, 2016	June 20, 2016	34
Mendeploy sistem informasi kepegawaian disnakertrans jawa barat	2 days	June 21, 2016	June 22, 2016
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer	2 days	June 23, 2016	June 24, 2016	36
Testing	4 days	June 27, 2016	June 30, 2016	33
Pembuatan skenario pengujian	1 day	June 27, 2016	June 27, 2016
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian	1 day	June 28, 2016	June 28, 2016	39
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan	2 days	June 29, 2016	June 30, 2016	40
Support	5 days	July 1, 2016	July 7, 2016	38
Perencanaan pembuatan tim support	2 days	July 1, 2016	July 4, 2016
Perencanaan tugas tim support	2 days	July 5, 2016	July 6, 2016
Pemilihan anggota tim support	1 day	July 7, 2016	July 7, 2016
Menjalankan tim support	0 days	-	-

Gantt Chart

21.48
0 Comments

Pages

Bagus Putra Mayani

Manajemen Biaya

Manajemen Waktu

About me

Follow Us

Press

recent posts

Blog Archive

Popular Posts

Like us on Facebook