Manajemen Resiko

19.43

1. Struktur Rincian Resiko

=======================================================================

2. Daftar Resiko

NO	Risk	Description	Category	Root Cause	Triggers	Potential Responses	Risk Owner	Probability	Impact
1	Waktu Pertemuan Sulit	Waktu untuk melakukan pertemuan dengan stakeholder sangat sulit	Schedule Risk	Sulit Mencari Waktu	Stakeholder yang sulit ditemui	Meeting dilakukan dengan mencari hari yang longgar dan sebisa mungkin diadakan pertemuan setiap harinya walaupun hanya sebentar.	Project Manager, Stakeholder	Low	High
2	Informasi kurang	Informasi dari stakeholder utama kurang	Technical Risk	Kurang jelasnya stakeholder memberi keterangan	Stakeholder kurang paham apa yang diinginkan	Mencari stakeholder yang lainnya seperti pegawai,kebutuhan apa yang mereka inginkan	Project Manager	Medium	Medium
3	Ruang Lingkup Melebar	Ruang Lingkup proyek melebar terlalu luas	Schedule Risk	Stakeholder selalu ada perubahan terhadap kebutuhan	Stakeholder mengingkan semua yang dia minta meskipun telah ada perjanjian sebelumnya	Melakukan inisiasi di awal mengenai batasan batasan atau constrains yang terdapat dalam proyek	Project Manager	High	High
4	Waktu Pengerjaan Telat	Waktu pengerjaan proyek terlambat dari target	Schedule Risk	Tidak teraturnya jadwal pembuatan aplikasi	Selalu menunda pekerjaan	Membuat schedule task pada setiap kegiatan yang berkaitan dengan proyek yang disesuaikan dengan kesepakatan pengerjaan proyek dan jumlah anggota tim.	Stakeholder	Medium	High
5	Kurang Personil	Kurangnya personil tim	Cost Risk, Schedule Risk	PM tidak segera mencari anggota tim	PM terlambat mencari anggota tim	Mencari atau merekrut anggota baru yang sesuai dengan bidang keahlian yang dibutuhkan	Project Manager	Low	High
6	Anggota tim mendapatk an musibah	Kemungkinan terjadi hal yang tidak diharapkan yang menimpa anggota tim	Cost Risk, Schedule Risk	Terjadi musibah kepada anggota tim	Ada musibah	Mempunyai anggota cadangan yang siap dipekerjakan sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan	Project Manager	Low	Medium
7	Listrik Mati	Kemungkinan terjadi mati listrik pada saat pengembangan proyek.	Cost Risk, Schedule Risk	Listrik Mati tiba-tiba	Ada pemadaman bergilir	Menyiapkan aliran listrik cadangan menggunakan genset, atau UPS untuk keadaan mendesak.	Project Team	Medium	High
8	Data Hilang	Dimungkinkan sekali data dapat hilang begitu saja karena ancaman virus dan bencana yang tidak terduga	Cost Risk, Schedule Risk, Technical Risk	Data rusak	Data terkena virus	Melakukan backup secara berkala pada media penyimpanan yang terpisah dengan komputer untuk mengembangan. Menggunakan tools pendukung keamaan komputer pengembangan seperti antivirus.	Project Team	High	High
9	Versi Browser Tidak Sama	Versi Browser yang dimiliki developer dan stakeholder berbeda	Technical Risk	Perbedaan versi browser yang membutuhkan versi terbaru	Perbedaan versi browser	Mengupdate browser terbaru pada stakeholder terlebih dahulu	Stakeholder	Medium	Medium
10	Server Penuh	Server tidak kuat menangani banyak pengguna	Technical Risk	Banyak pengguna yang mengakse	Banyak Pengguna mengakses web dalam waktu bersamaan	Menyiapkan backup server	Stakeholder	High	High

========================================================================

3. Matriks Probabilitas

PROBA BILITY	HIGH	RISK 3 RISK 8 RISK 10
	MEDIUM	RISK 4 RISK 7	RISK 2 RISK 9
	LOW	RISK 1 RISK 5	RISK 6
		HIGH	MEDIUM	LOW
		IMPACT

========================================================================

4. Mitigasi Resiko

NO	Risk	Resiko	Risk Responses
1	Risk 1	Waktu untuk melakukan pertemuan dengan stakeholder sangat sulit	Meeting dilakukan dengan mencari hari yang longgar dan sebisa mungkin diadakan pertemuan setiap harinya walaupun hanya sebentar.
2	Risk 2	Informasi dari stakeholder utama kurang	Mencari stakeholder yang lainnya seperti pegawai,kebutuhan apa yang mereka inginkan
3	Risk 3	Ruang Lingkup proyek melebar terlalu luas	· Melakukan inisiasi di awal mengenai batasan batasan atau constrains yang terdapat dalam proyek · Membuat perjanjian diatas materai terhadap kebutuhan yang didapatkan
4	Risk 4	Waktu pengerjaan proyek terlambat dari target	Membuat schedule task pada setiap kegiatan yang berkaitan dengan proyek yang disesuaikan dengan kesepakatan pengerjaan proyek dan jumlah anggota tim.
5	Risk 5	Kurangnya personil tim	Mencari atau merekrut anggota baru yang sesuai dengan bidang keahlian yang dibutuhkan
6	Risk 6	Kemungkinan terjadi hal yang tidak diharapkan yang menimpa anggota tim	Mempunyai anggota cadangan yang siap dipekerjakan sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan
7	Risk 7	Kemungkinan terjadi mati listrik pada saat pengembangan proyek.	Menyiapkan aliran listrik cadangan menggunakan genset, atau UPS untuk keadaan mendesak.
8	Risk 8	Dimungkinkan sekali data dapat hilang begitu saja karena ancaman	Melakukan backup secara berkala pada media penyimpanan yang terpisah dengan komputer untuk mengembangan. Menggunakan tools pendukung keamaan komputer pengembangan seperti antivirus.
9	Risk 9	Versi Browser yang dimiliki developer dan stakeholder berbeda	Mengupdate browser terbaru pada stakeholder terlebih dahulu
10	Risk 10	Server tidak kuat menangani banyak pengguna	· Memperkirakan jumlah pengguna yang akan mengakses · Melakukan proses dengan beberapa server replikasi sehingga operasi tidak dilakukan oleh satu server saja

Bagus Putra Mayani

0 komentar