Aktivitas

Produk

Standar Mutu

Elisitasi Kebutuhan Kepegawaian Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat

Informasi mengenai Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat

·         Informasi mencakup lingkungan internal kantor

·         Mampu diakses 15000 pengguna internet dalam waktu yang bersamaan dengan kecepatan minimal 15 Kb/s.

Informasi stakeholder yang terlibat

·         Informasi mencakup lingkungan internal kantor

·         Daftar stakeholder mencakup stakeholder primer dan sekunder

Informasi proses bisnis yang ada

·         Proses bisnis yang diperoleh sesuai dengan kejadian yang ada

Informasi struktur organisasi Pengurus Disnakertrans Provinsi Jawa Barat, dan masing-masing hak nya dalam penggunaan sistem informasi keuangan ini

·         Informasi struktur organisasi yang diperoleh tidak hanya terdiri dari stakeholder primer maupun sekunder

Dokumen kebutuhan

·         Kebutuhan diperoleh dari stakeholder primer dan sekunder

Batasan proyek

·         95% dari proyek, selesai dengan batasan proyek yang sudah ditentukan bersama

Estimasi kebutuhan dana awal

·         Proyek selesai dengan memakan biaya < atau = anggaran biaya yang sudah diestimasi

Dokumentasi pertemuan

·         95% dari banyaknya pertemuan dengan stakeholder, didokumentasikan dengan lengkap

Dokumentasi kebutuhan proyek

·         Semua perubahan atau penambahan pada kebutuhan proyek, didokumentasikan

Analisis Kebutuhan Sistem

SKPL

·         Kebutuhan yang ada pada SKPL berdasarkan pada ekstraksi dari dokumen kebutuhan

·         Kebutuhan pada SKPL diperoleh dari hasil prioritisasi kebutuhan sesuai dengan kesepakatan terhadap stakeholder

Revisi SKPL

·         Revisi dari SKPL hanya dapat dilakukan jika implementasinya tidak melebihi estimasi biaya maupun waktu proyek

Desain Prototype (Interface) Sistem

Desain Prototype (Interface) Sistem

·         Prototype yang dibuat akan digunakan pada implementasi

Presentasi prototype kepada stakeholder

Feedback dari hasil presentasi

·         Perubahan pada prototype hanya dapat dilakukan 20% dari perubahan pada feedback

Dokumen Perubahan

·         Semua perubahan pada prototype, didokumentasikan

Konfirmasi final prototype

DPPL

·         Prototype final didokumentasikan pada DPPL

Pembuatan sistem (coding)

Sistem Informasi Kepegawaian Disnakertrans Provinsi Jawa Barat

·         100% fitur sistem diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek

Roll Out (Deployment Sistem Informasi)

Deployment Sistem Informasi Kepegawaian

·         Deployment Sistem Informasi Kepegawaian ini selesai pada waktu yang sudah dijadwalkan

Presentasi sistem informasi akhir/ Testing dan Debugging

Skenario Pengujian

·         Skenario pengujian dihasilkan sesuai dengan permasalahan yang ada / kemungkinan besar akan terjadi

Testing berdasarkan skenario

·         100% skenario pengujian dilakukan

Support

Dokumen SOP (System Operating Procedure) Sistem Informasi

·         100% Dokumen SOP dihasilkan sesuai dengan kondisi dari hasil testing

Dokumen SMP (System Maintenance Procedure) Sistem Informasi

·         100% Dokumen SMP dihasilkan sesuai dari estimasi error yang mungkin terjadi dan error yang diperoleh dari hasil testing

Pelatihan/sosialisasi

·         Pelatihan/sosialisasi dihadiri oleh semua stakeholder yang berperan langsung pada sistem (primer) dan beberapa stakeholder sekunder

·         Penggunaan sistem ini dapat  berjalan dengan baik, maksimal seminggu setelah pelatihan/sosialisasi

Aktivitas

Produk

Standar Mutu

Hasil Pengujian

Tindakan

Elisitasi Kebutuhan Kepegawaian Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat

Informasi mengenai Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat

·         Informasi mencakup lingkungan internal kantor

·         Mampu diakses 200 pengguna internet dalam waktu yang bersamaan dengan kecepatan minimal 15 Kb/s.

100% informasi berhasil didapatkan

Diterima

Informasi stakeholder yang terlibat

·         Informasi mencakup lingkungan internal kantor

·         Daftar stakeholder mencakup stakeholder primer dan sekunder

85% informasi berhasil didapatkan

Penyesuaian Proses

Informasi proses bisnis yang ada

·         Proses bisnis yang diperoleh sesuai dengan kejadian yang ada

100% proses bisnis berhasil teridentifikasi

Diterima

Informasi struktur organisasi Pengurus Disnakertrans Provinsi Jawa Barat, dan masing-masing hak nya dalam penggunaan sistem informasi keuangan ini

·         Informasi struktur organisasi yang diperoleh tidak hanya terdiri dari stakeholder primer maupun sekunder

100% informasi berhasil didapatkan

Diterima

Dokumen kebutuhan

·         Kebutuhan diperoleh dari stakeholder primer dan sekunder

85% kebutuhan berhasil diidentifikasi

Penyesuaian

Proses

Batasan proyek

·         95% dari proyek, selesai dengan batasan proyek yang sudah ditentukan bersama

90% batasan proyek berhasil diselesaikan

Penyesuaian

Proses

Estimasi kebutuhan dana awal

·         Proyek selesai dengan memakan biaya < atau = anggaran biaya yang sudah diestimasi

100% estimasi biaya sudah dibuat

Diterima

Dokumentasi pertemuan

·         95% dari banyaknya pertemuan dengan stakeholder, didokumentasikan dengan lengkap

90% pertemuan terdapat dokumentasi yang lengkap

Penyesuaian Proses

Dokumentasi kebutuhan proyek

·         Semua perubahan atau penambahan pada kebutuhan proyek, didokumentasikan

100% revisi kebutuhan didokumentasikan

Diterima

Analisis Kebutuhan Sistem

SKPL

·         Kebutuhan yang ada pada SKPL berdasarkan pada ekstraksi dari dokumen kebutuhan

·         Kebutuhan pada SKPL diperoleh dari hasil prioritisasi kebutuhan sesuai dengan kesepakatan terhadap stakeholder

85% Kebutuhan sudah diidentifikasi

Penyesuaian Proses

Revisi SKPL

·         Revisi dari SKPL hanya dapat dilakukan jika implementasinya tidak melebihi estimasi biaya maupun waktu proyek

100% Kebutuhan sudah diidentifikasi berdasarkan revisi

Diterima

Desain Prototype (Interface) Sistem

Desain Prototype (Interface) Sistem

·         Prototype yang dibuat akan digunakan pada implementasi

Prototype 50% selesai

Ditolak

·         Prototype yang dibuat sudah direvisi

Prototype 75% selesai

Penyesuaian Proses

·         Prototype sesuai dengan keinginan stakeholder

Prototype 100% selesai

Diterima

Presentasi prototype kepada stakeholder

Feedback dari hasil presentasi

·         Perubahan pada prototype hanya dapat dilakukan 25% dari perubahan pada feedback

75% prototype sudah dievaluasi

Penyesuaian Proses

Dokumen Perubahan

·         Semua perubahan pada prototype, didokumentasikan

100% dokumentasi prototype sudah selesai

Diterima

Konfirmasi final prototype

DPPL

·         Prototype final didokumentasikan pada DPPL

Prototype final 100% selesai

Diterima

Pembuatan sistem (coding)

Sistem Informasi Kepegawaian Disnakertrans Provinsi Jawa Barat

·         100% fitur sistem diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek

100% fitur sudah selesai

Diterima

Roll Out (Deployment Sistem Informasi)

Deployment Sistem Informasi Kepegawaian

·         Deployment Sistem Informasi Kepegawaian ini selesai pada waktu yang sudah dijadwalkan

Aplikasi 100% sudah terinstall sesuai kebutuhan

Diterima

Presentasi sistem informasi akhir/ Testing dan Debugging

Skenario Pengujian

·         Skenario pengujian dihasilkan sesuai dengan permasalahan yang ada / kemungkinan besar akan terjadi

90% poin-poin dari skenario yang akan diuji didapatkan

Penyesuaian Proses

Testing berdasarkan skenario

·         100% skenario pengujian dilakukan

90% skenario sudah dilakukan

Penyesuaian Proses

Support

Dokumen SOP (System Operating Procedure) Sistem Informasi

·         100% Dokumen SOP dihasilkan sesuai dengan kondisi dari hasil testing

100% dokumen sudah terselesaikan

Diterima

Dokumen SMP (System Maintenance Procedure) Sistem Informasi

·         100% Dokumen SMP dihasilkan sesuai dari estimasi error yang mungkin terjadi dan error yang diperoleh dari hasil testing

90% dokumen sudah terselesaikan berdasarkan hasil testing

Penyesuaian Proses

Pelatihan/sosialisasi

·         Pelatihan/sosialisasi dihadiri oleh semua stakeholder yang berperan langsung pada sistem (primer) dan beberapa stakeholder sekunder

·         Penggunaan sistem ini dapat  berjalan dengan baik, maksimal seminggu setelah pelatihan/sosialisasi

100% pelatihan sudah dilaksanakan

Sistem berjalan dengan baik selama 7 hari setelah sosialisasi

Diterima