Manajemen Waktu
21.48
Manajemen Waktu Proyek Sistem Informasi Kepegawaian Dinas
Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat Berbasis Web
Bagus Putra
Mayani - 5113100125
Kevin Arditya - 5113100019
Kevin Arditya - 5113100019
Teknik
Pengembangan yang dipilih : Teknik Prototyping
Cara Kerja
: Pertama developer melakukan analisa terhadap kebutuhan kepada stakeholder
lalu developer melakukan pembuatan desain secara global untuk contoh lalu
dibuatkan prototype termasuk pengujian dan penyempurnaan setelah itu ditunjukan
kepada stakeholder dan dilakukan evaluasi apabila stakeholder sudah setuju
dengan prototype yang ditunjukan maka developer melakukan implementasi secara
kodingan.
Catatan :
penjadwalan pada tugas ini sangat dimungkinkan untuk tidak sesuai dengan tugas
Project Charter yang sebelumnya dibuat, karena pada tugas sebelumnya hanya
dilakukan perkiraan kasarnya saja (saat itu diperkirakan proyek ini akan
selesai dalam kisaran 2 bulan, dan saat dihitung lebih lanjut dengan cara yang
baru saja diajarkan, didapatkan waktu estimasi lebih dari 2 bulan).
========================================================================
1. Definisi
Aktifitas
Mindmap WBS
:
========================================================================
Maka dari
mindmap tersebut dapat didaftar aktifitas yang harus dilakukan diantaranya:
Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan
|
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu
|
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
|
Menggali informasi proses bisnis pada data kepegawaian disnakertrans jawa barat
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
Mendifinisikan kebutuhan sistem
|
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi kepegawaian disnakertrans jawa barat
|
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder
|
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
|
Membuat prototype sistem informasi kepegawaian
|
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
|
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
|
Mendesain ulang hasil prototype yang dikoreksi
|
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder kembali
|
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
|
Mendesain ulang hasil prototype yang dikoreksi
|
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder kembali
|
Memilih prototype akhir yang diinginkan stakeholder
|
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
Penggabungan sistem dan interface
|
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
|
Evaluasi kepada stakeholder
|
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya
|
Mencari jasa hosting
|
Membeli jasa hosting
|
Mendeploy sistem informasi kepegawaian disnakertrans jawa barat
|
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer
|
Pembuatan skenario pengujian
|
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian
|
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
|
Perencanaan pembuatan tim support
|
Perencanaan tugas tim support
|
Pemilihan anggota tim support
|
Menjalankan tim support
|
========================================================================
2.
Pengurutan aktivitas
Segala
aktivitas yang telah didaftar pada poin 1, kemudian disusun secara sekuensial
dari awal dan mengelompokkan tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan Milestones. Keterangan
: kalimat cetak tebal adalah nama proyek, tahap, dan sub tahap tergantung
dengan indentasi. Sementara kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap
tahap.
Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan
|
Sistem Informasi Kepegawaian Disnakertrans Jawa Barat
|
Konsep
|
Mendifinisakan Kebutuhan
|
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu
|
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
|
Menggali informasi proses bisnis pada data kepegawaian disnakertrans jawa barat
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
Mendifinisikan kebutuhan sistem
|
Analisis Kebutuhan
|
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi kepegawaian disnakertrans jawa barat
|
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder
|
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
|
Pembuatan Prototype
|
Desain Sistem dan Jalannya Sistem
|
Membuat prototype sistem informasi kepegawaian
|
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder
|
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
|
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
|
Mendesain ulang hasil prototype yang dikoreksi
|
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder kembali
|
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
|
Mendesain ulang hasil prototype yang dikoreksi
|
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder kembali
|
Memilih prototype akhir yang diinginkan stakeholder
|
Implementasi Sistem
|
Implementasi sistem dari hasil
prototype yang disetujui stakeholder
|
Implementasi interface dari hasil
prototype yang disetujui stakeholder
|
Penggabungan sistem dan interface
|
Uji Coba aplikasi oleh developer dan
stakeholder
|
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi
|
Evaluasi kepada stakeholder
|
Melakukan perubahan apabila ada
kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya
|
Roll Out
|
Mencari jasa hosting
|
Membeli jasa hosting
|
Mendeploy sistem informasi
kepegawaian disnakertrans jawa barat
|
Uji coba server terlebih dahulu
oleh developer
|
Testing
|
Pembuatan skenario pengujian
|
Melakukan testing oleh stakeholder
sesuai dengan skenario pengujian
|
Melakukan perbaikan bila terjadi
gangguan
|
Support
|
Perencanaan pembuatan tim support
|
Perencanaan tugas tim support
|
Pemilihan anggota tim support
|
Menjalankan tim support
|
========================================================================
3. Estimasi
sumber daya aktivitas (sesuai dengan Project Charter)
a. Bahan
i.
Dokumen SKPL
ii. Dokumen DPPL
b. Tenaga kerja
i. Project manager
ii. Web Developer
iii. Web designer
iv. Database developer
vi. Dokumentator
vii. Tester
viii. stakeholder
c. alat
i. hardware
1. PC/ Laptop
2. Server
ii. Software
1. Ms Visual Studio
2. Brackets
3. Proto.io
4. Ms Office
5. phpMyAdmin Database
6. Xampp
7. Ms. Project
8. Ms. Excel
7. Ms. Project
8. Ms. Excel
Detail
tanggung jawab untuk setiap kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut:
Kegiatan
|
Pemilik
|
Due Date/Sequence
|
Interview kebutuhan stakeholder
|
Projecr Manager , Stakeholder
|
Melakukakan wawancara untuk mendapatkan kebutuhan
utama
|
Fitur-fitur mengenai website yang akan dibuat
|
Web Developer , Stakeholder
|
Tim web developer dan stakeholder mendiskusikan dan membuat requirement
fitur-fitur apa yang diperlukan
|
Data-data yang akan digunakan pada website
|
Database Developer, Stakeholder
|
Tim database developer dan stakeholder mendiskusikan data apa saja yang
akan dimasukan kedalam website
|
Melakukan desain interface sesuai dengan kebutuhan
|
Web Designer, Stakerholder
|
Web Designer dan Stakeholder bersama-sama mendisikusikan desain yang
sesuai dengan kebutuhan stakeholder namun tidak dapat keluar dari ruang
lingkup yang terlah di sepakati.
|
Deskripsi hasil kerja (spesifikasi kebutuhan, source code, test plan)
|
Stakeholder, Tim proyek
|
Pada tim proyek harus dapat mendiskripsikan dan mendiskusikan kepada
stakeholders mengenai asumsi projek yang dibuat
|
Testing aplikasi
|
Tester
|
Melakukan uji coba terhadap aplikasi yang terlah dibuat
|
Implementasi aplikasi web
|
Tim Proyek
|
Tim melakukan implementasi aplikasi web.
|
========================================================================
4. Estimasi
durasi aktivitas
Durasi
setiap aktivitas diestimasi berdasar kesulitannya dan kerumitan antar yang bertanggung
jawab. Aktivitas yang hanya dipegang oleh satu pihak tentu lebih cepat daripada
aktivitas yang berhubungan dengan berbagai pihak.
Task Name
|
Duration
|
Sistem Informasi Kepegawaian Disnakertrans Jawa Barat
|
74 days
|
Konsep
|
11 days
|
Mendefinisakan Kebutuhan
|
7 days
|
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu
|
1 day
|
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
|
1 day
|
Menggali informasi proses bisnis pada data kepegawaian disnakertrans jawa barat
|
1 day
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
2 days
|
Mendifinisikan kebutuhan sistem
|
2 days
|
Analisis Kebutuhan
|
4 days
|
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi kepegawaian disnakertrans jawa barat
|
1 day
|
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder
|
1 day
|
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
|
2 days
|
Pembuatan Prototype
|
7 days
|
Desain Sistem dan Jalannya Sistem
|
7 days
|
Membuat prototype sistem informasi kepegawaian
|
7 days
|
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder
|
9 days
|
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
|
1 day
|
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
|
1 day
|
Mendesain ulang hasil prototype yang dikoreksi
|
2 days
|
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder kembali
|
1 day
|
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
|
1 day
|
Mendesain ulang hasil prototype yang dikoreksi
|
1 day
|
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder kembali
|
1 day
|
Memilih prototype akhir yang diinginkan stakeholder
|
1 day
|
Implementasi Sistem
|
28 days
|
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
11 days
|
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
10 days
|
Penggabungan sistem dan interface
|
5 days
|
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
|
2 days
|
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi
|
4 days
|
Evaluasi kepada stakeholder
|
2 days
|
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya
|
2 days
|
Roll Out
|
6 days
|
Mencari jasa hosting
|
1 day
|
Membeli jasa hosting
|
1 day
|
Mendeploy sistem informasi kepegawaian disnakertrans jawa barat
|
2 days
|
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer
|
2 days
|
Testing
|
4 days
|
Pembuatan skenario pengujian
|
1 day
|
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian
|
1 day
|
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
|
2 days
|
Support
|
5 days
|
Perencanaan pembuatan tim support
|
2 days
|
Perencanaan tugas tim support
|
2 days
|
Pemilihan anggota tim support
|
1 day
|
Menjalankan tim support
|
0 days
|
========================================================================
5. Pengembangan
jadwal
| Task Name | Duration | Start | Finish | Predecessors |
| Sistem Informasi Kepegawaian Disnakertrans Jawa Barat | 74 days | March 28, 2016 | July 7, 2016 | |
| Konsep | 11 days | March 28, 2016 | April 11, 2016 | |
| Mendefinisakan Kebutuhan | 7 days | March 28, 2016 | April 5, 2016 | |
| Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu | 1 day | March 28, 2016 | March 28, 2016 | |
| Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem | 1 day | March 29, 2016 | March 29, 2016 | 4 |
| Menggali informasi proses bisnis pada data kepegawaian disnakertrans jawa barat | 1 day | March 30, 2016 | March 30, 2016 | 5 |
| Mendefinisikan kebutuhan pengguna | 2 days | March 31, 2016 | April 1, 2016 | 5,6 |
| Mendifinisikan kebutuhan sistem | 2 days | March 31, 2016 | April 1, 2016 | 5,6 |
| Analisis Kebutuhan | 4 days | April 6, 2016 | April 11, 2016 | 7,8 |
| Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi kepegawaian disnakertrans jawa barat | 1 day | April 4, 2016 | April 4, 2016 | 7,8 |
| Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder | 1 day | April 5, 2016 | April 5, 2016 | 10 |
| Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final | 2 days | April 5, 2016 | April 6, 2016 | 7,8,10 |
| Pembuatan Prototype | 7 days | April 12, 2016 | April 20, 2016 | |
| Desain Sistem dan Jalannya Sistem | 7 days | April 12, 2016 | April 20, 2016 | |
| Membuat prototype sistem informasi kepegawaian | 7 days | April 12, 2016 | April 20, 2016 | |
| Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder | 9 days | April 21, 2016 | May 3, 2016 | 13 |
| Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder | 1 day | April 21, 2016 | April 21, 2016 | 15 |
| Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder | 1 day | April 22, 2016 | April 22, 2016 | 17 |
| Mendesain ulang hasil prototype yang dikoreksi | 2 days | April 25, 2016 | April 26, 2016 | 18 |
| Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder kembali | 1 day | April 27, 2016 | April 27, 2016 | |
| Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder | 1 day | April 28, 2016 | April 28, 2016 | 20 |
| Mendesain ulang hasil prototype yang dikoreksi | 1 day | April 29, 2016 | April 29, 2016 | 21 |
| Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder kembali | 1 day | May 2, 2016 | May 2, 2016 | |
| Memilih prototype akhir yang diinginkan stakeholder | 1 day | May 3, 2016 | May 3, 2016 | |
| Implementasi Sistem | 28 days | May 4, 2016 | June 10, 2016 | 16 |
| Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder | 11 days | May 4, 2016 | May 18, 2016 | 24 |
| Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder | 10 days | May 4, 2016 | May 17, 2016 | 24 |
| Penggabungan sistem dan interface | 5 days | May 19, 2016 | May 25, 2016 | 26,27 |
| Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder | 2 days | May 26, 2016 | May 27, 2016 | 28 |
| Konfimasi Akhir Hasil Implementasi | 4 days | June 13, 2016 | June 16, 2016 | 25 |
| Evaluasi kepada stakeholder | 2 days | June 13, 2016 | June 14, 2016 | |
| Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya | 2 days | June 15, 2016 | June 16, 2016 | |
| Roll Out | 6 days | June 17, 2016 | June 24, 2016 | 30 |
| Mencari jasa hosting | 1 day | June 17, 2016 | June 17, 2016 | |
| Membeli jasa hosting | 1 day | June 20, 2016 | June 20, 2016 | 34 |
| Mendeploy sistem informasi kepegawaian disnakertrans jawa barat | 2 days | June 21, 2016 | June 22, 2016 | |
| Uji coba server terlebih dahulu oleh developer | 2 days | June 23, 2016 | June 24, 2016 | 36 |
| Testing | 4 days | June 27, 2016 | June 30, 2016 | 33 |
| Pembuatan skenario pengujian | 1 day | June 27, 2016 | June 27, 2016 | |
| Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian | 1 day | June 28, 2016 | June 28, 2016 | 39 |
| Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan | 2 days | June 29, 2016 | June 30, 2016 | 40 |
| Support | 5 days | July 1, 2016 | July 7, 2016 | 38 |
| Perencanaan pembuatan tim support | 2 days | July 1, 2016 | July 4, 2016 | |
| Perencanaan tugas tim support | 2 days | July 5, 2016 | July 6, 2016 | |
| Pemilihan anggota tim support | 1 day | July 7, 2016 | July 7, 2016 | |
| Menjalankan tim support | 0 days | - | - |
Gantt Chart
0 komentar